Privacy

PRIVACYVERKLARING van Yoga Vedanta Denderleeuw VZW

Als Yoga Vedanta Denderleeuw VZW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Yoga Vedanta Denderleeuw VZW houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke weten regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).

Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Aan wie is deze privacyverklaring gericht ?

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten.µ

Waarvoor verwerken wij welke persoonsgegevens ?

Uw persoonsgegevens worden door Yoga Vedanta Denderleeuw VZW verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :

• Ledenadministratie (uitvoering overeenkomst)
• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Yoga Vedanta Denderleeuw VZW (uitvoering overeenkomst)
• Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen. (gerechtvaardigd belang)
• Occasionele e-mails met een aanbod voor weekends, yogadagen en workshops van de Yoga Federatie en aanverwante verenigingen
• Het bekomen van subsidiëring door de gemeente (wettelijke verplichting).

In zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van toestemming, heeft u steeds het recht om de gegeven toestemming terug te trekken. 

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en/of verwerken :

• Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, e-mailadres

We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …).
De persoonsgegevens van minderjarigen worden uitsluitend door ons verwerkt mits schriftelijke toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden. Wij gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen. Wij geven uw contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden - verwerkers

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij enkel gebruik van een derde partij voor het verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers.

Beveiliging

Uw persoonsgegevens worden bewaard op beveiligde computersystemen en worden vertrouwelijk behandeld.
Wij geven uw contactgegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

Bewaartermijn

Yoga Vedanta Denderleeuw VZW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding).
Yoga Vedanta Denderleeuw VZW verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan maximaal 5 jaar.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht van inzage, kopie en eventuele correctie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.

U heeft het recht op gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt.
Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is.

U heeft het recht op beperking van gegevensverwerking : indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.

Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan u ons contacteren om uw rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor uw vraag. (U kan ons ook contacteren via onze website).

Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
commission@privacycommission.be

Wijzigingen aan onze privacyverklaring

Yoga Vedanta Denderleeuw VZW kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
De laatste wijziging gebeurde op 25 mei 2018.